Como o Wetstock usa a informação sobre si

O que guarda

O seu nome e endereço de e-mail, as funções que lhe foram atribuídas e para que postos, e quando entrou e saiu. A sua palavra-passe e a aplicação de código único ficam no serviço de entrada, nunca no Wetstock.

O que faz no Wetstock: o que regista, submete, corrige, aprova ou altera, com a hora. Este é o registo de auditoria.

As fotografias e digitalizações que envia como evidência, com a hora em que o servidor as recebeu e, se o telemóvel as enviou, a hora e identificação do próprio aparelho.

A sua localização apenas se a sua empresa tiver ligado a captura de localização. Está desligada, salvo se a empresa a escolher.

O Wetstock não guarda nenhum número de identificação nacional.

Porquê

Para controlar o stock de combustível e o dinheiro nos postos onde trabalha: para mostrar quem registou o quê, para garantir que ninguém aprova o próprio trabalho, e para manter um registo que possa ser verificado mais tarde.

Quem a vê

As pessoas cujas funções na sua empresa abrangem o seu posto: gerentes, controladores, finanças e auditores, cada um apenas para os postos e empresas que lhe cabem.

Por quanto tempo

Os registos são guardados pelo período que a sua empresa define para cada tipo de registo, dez anos salvo outra definição. Nada é apagado antes de esse período terminar.

Ver a sua própria informação

O administrador de sistema da sua empresa pode dar-lhe uma cópia de tudo o que o Wetstock guarda sobre si. Peça-lha.